Il registro di Madeira emette solo certificati elettronici

Il Registro Internazionale delle Navi di Madeira (MAR) informa che da questo mese di ottobre emetterà tutti i suoi certificati e documenti e informazioni in modo elettronico. Si tratta, secondo fonti dell'Amministrazione Marittima portoghese, “facilitare l'accesso alle informazioni e la loro distribuzione, migliorare la sicurezza e la tracciabilità della documentazione e ridurre i carichi amministrativi”.

In conformità con la normativa del Portogallo per la digitalizzazione dei servizi pubblici e dell'amministrazione, verranno introdotti i procedimenti e i sistemi necessari per l'emissione di certificati e altri documenti digitali per navi e marinai. Tali procedimenti seguono le linee guida dell'Organizzazione Marittima Internazionale (OMI) per l'uso di questa tecnologia (FAL.5/Circ.39) e includono la messa a disposizione di tutte le parti coinvolte dei mezzi per la loro verifica. L'amministrazione portoghese ha notificato la sua decisione all'OMI e ha già testato con successo l'uso di documenti digitali nei certificati di competenza dei marinai in conformità con la regola I/10 della convenzione STCW.

I certificati e i documenti elettronici emessi dal MAR saranno firmati elettronicamente mediante un certificato digitale rilasciato da un ente accreditato in conformità con le normative portoghesi e dell'UE. Tale certificato servirà come metodo di autenticazione dell'emittente autorizzato e dell'integrità dei contenuti dei documenti.

Seguendo le suddette linee guida dell'OMI per facilitare l'uso e l'accettazione dei certificati elettronici, tutti i documenti digitali emessi dal MAR consentono di verificarne la validità tramite un "numero di tracciamento unico" e un codice QR, su un sito web appositamente sviluppato per questo: www.portugueseflagcontrol.pt.

I documenti che potranno essere verificati in questo modo sono i certificati di registrazione delle navi e i certificati dei convenzioni di responsabilità (CLC, Bunkers, Atene, Nairobi,…). L'Amministrazione Marittima di Madeira emetterà anche altri documenti elettronici, nei quali verrà utilizzato lo stesso metodo di autenticazione: firma elettronica tramite un certificato digitale qualificato, equivalente, dal punto di vista legale, alla firma manuale su un documento cartaceo.

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